ملحق اتفاقية مستوى الخدمة (SLA)
هذه ترجمة عربية للاطلاع. عند أي اختلاف، يُعتمد النص التركي.
الأزمنة التالية أهداف نموذجية. تُحدَّد القيم النهائية بعد الكشف حسب الموقع وساعات العمل ومستوى الخدمة المختار، وتُكتب في الملحق الموقَّع.
١. تعريفات
ساعات العمل: أيام الأسبوع ٠٩:٠٠–١٨:٠٠ (باستثناء العطل الرسمية). الطلب: إشعار خدمة يرسله مسؤول العميل عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف أو واتساب. عدم المطابقة: عدم تنفيذ مهمة من الملحق ١ أو تنفيذها دون المعيار.
٢. مستويات الخدمة
| المعيار | قياسي | مُمَيَّز |
|---|---|---|
| أول رد على الطلب | ٤ ساعات عمل | ساعتا عمل |
| استبدال العامل الغائب | تعويض في اليوم نفسه أو يوم العمل التالي | عامل بديل خلال ٣ ساعات |
| تصحيح عدم المطابقة | ٢٤ ساعة | في يوم العمل نفسه |
| طلب تنظيف عاجل / غير مخطط | يُجدوَل حسب التوفر | فريق خلال ٤ ساعات |
| تفتيش الجودة في الموقع | مرة شهريًا | مرتان شهريًا |
| تقرير الخدمة الشهري | أول ٥ أيام عمل من الشهر | أول ٣ أيام عمل من الشهر |
| اجتماع مراجعة إداري | كل ٣ أشهر | شهريًا |
٣. تفتيش الجودة والتقييم
يتم التفتيش بقائمة فحص مبنية على مناطق الملحق ١، وتُقيَّم كل منطقة من ١ إلى ٥. يُفتح إجراء تصحيحي لكل منطقة يقل متوسطها عن ٤٫٠. ويمكن لمسؤول العميل حضور التفتيش، وتُضاف النتائج إلى التقرير الشهري.
٤. مسار الإجراء التصحيحي
- الإبلاغ: يرسل العميل حالة عدم المطابقة مع صور، ويحصل على رقم طلب.
- المراجعة: يحدد مسؤول التشغيل السبب الجذري (العاملون، المواد، التخطيط، الدخول).
- التصحيح: تُعالَج الحالة خلال الزمن المحدد أعلاه.
- المنع: في المشكلات المتكررة تُحدَّث الخطة أو الفريق أو قائمة الفحص.
- الإغلاق: يُغلق السجل بموافقة العميل ويُدرج في التقرير الشهري.
٥. رصيد الخدمة
| الحالة | رصيد الخدمة |
|---|---|
| عدم تنفيذ زيارة مخططة وعدم تعويضها خلال يومي عمل | يُخصم مقابل تلك الزيارة كاملًا من الفاتورة التالية |
| عدم إغلاق ٣ حالات عدم مطابقة أو أكثر في الشهر نفسه ضمن الزمن المستهدف | ٥٪ من المقابل الشهري |
| تأخر التقرير الشهري أكثر من ٥ أيام عمل عن موعده | ٢٪ من المقابل الشهري |
لا يتجاوز مجموع رصيد الخدمة في شهر واحد ١٥٪ من المقابل الشهري. ولا تُنشئ العوائق الناتجة عن العميل (عدم إتاحة الدخول، انشغال المكان، عدم توفير المواد التي يلتزم بها العميل) أي رصيد خدمة.
٦. مصفوفة التواصل
| المستوى | MyCarePlus | العميل |
|---|---|---|
| التشغيل اليومي | مسؤول التشغيل | |
| التصعيد | مدير حسابات الشركات | |
| العقد / الفواتير | المالية · info@mycareplusgroup.com |